Règlementation ...

INFORMATIONS GENERALES & CONDITIONS DE PARTICIPATION

INSCRIPTION et REGLEMENT

Les inscriptions aux stages s'effectuent sur réservation auprès de notre centrale de réservation en fonction des places disponibles. Pour les groupes (clubs), un contrat de réservation est à remplir. Un acompte de 30% est demandé à la réservation et le solde s'effectue une semaine avant le début du stage. Par votre inscription, vous reconnaissez et acceptez nos conditions générales d'organisation et de vente du séjour.

MODIFICATIONS & ANNULATIONS POUR INSCRIPTION INDIVIDUELLE

Le renoncement à l’une des prestations incluses dans le package ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement.

2.      Du fait de So Zan Do

Nous pouvons être contraints de modifier la promesse de vente en raison de circonstances qui ne nous seraient pas imputables, de motifs liés à l’intérêt général ou à la sécurité des participants. Dans ce cas nous vous informerons des modifications qui pourront comporter des éléments de substitution. Si vous n’acceptez pas ces éléments de substitution, vous restez libre de demander l’annulation de votre inscription avec le remboursement des sommes déjà versées.

Au cours du séjour, le programme peut subir des modifications ou des aménagements liés à des obligations de sécurité ou aux conditions climatiques du moment. Dans ce cas, nous sommes habilités à prendre les décisions nécessaires. 

MODIFICATIONS & ANNULATIONS POUR LES GROUPES

MODIFICATIONS

1.      De votre fait :

En cas de modifications partielles de l’effectif, n’excédant pas 5% du nombre de participants :

ü      A plus de 45 jours de la date de départ, vous n’aurez pas de pénalités.

ü      A moins de 45 jours de la date de départ, un montant de 20€ par personne absente, correspondant aux frais de dossier sera retenu.

En cas de modifications excédant 5% du nombre de participants :

ü      A plus de 45 jours de la date de départ,  un montant de 20€ par personne absente, correspondant aux frais de dossier sera retenu.

ü      A moins de 45 jours de la date de départ, les modifications seront considérées comme valant annulation, veuillez vous reporter à ce chapitre.

D’autre part, dans le cas d’une modification partielle intervenant de votre fait à plus de 45 jours de la date du départ, nous pourrons être amenés à modifier un élément essentiel du programme.

Enfin le renoncement à l’une des prestations incluses dans le package ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement.

2.      Du fait de So Zan Do

Nous pouvons être contraints de modifier la promesse de vente en raison de circonstances qui ne nous seraient pas imputables, de motifs liés à l’intérêt général ou à la sécurité des participants. Dans ce cas nous vous informerons des modifications qui pourront comporter des éléments de substitution. Si vous n’acceptez pas ces éléments de substitution, vous restez libre de demander l’annulation de votre inscription avec le remboursement des sommes déjà versées.

Au cours du séjour, le programme peut subir des modifications ou des aménagements liés à des obligations de sécurité ou aux conditions climatiques du moment. Dans ce cas, nous sommes habilités à prendre les décisions nécessaires. 

Toute notification d’annulation doit être faite par lettre recommandée, dans les meilleurs délais, le cachet de la poste faisant foi.

Dans ce cas, nous retiendrons une partie des sommes déjà versées, calculées en fonction de la date d’annulation selon les conditions ci dessous :

Par personne :

Entre 45 et 31 jours :                                                      10% du tarif

Entre 30 et 15 jours :                                                      25% du tarif

Entre 14 et 7 jours :                                                        50% du tarif

- de 7 jours ou absence sans annulation préalable :    100% du tarif

PARTICPATION

La pratrique de toutes nos activités nécessite une bonne condition physique, le respect des âges minimums recquis et certaines conditions restent obligatoires.

Pour la pratique des arts martiaux : Etre à jour de sa licence Fédérale pour la saison sportive en cours. Etre aussi en possession d'un certificat médical valable pour la saison qui stipule qu'il n'y a pas de contre indication à la pratique de votre art martial.

Pour la pratique des activités de pleine nature : SPORTS OUTDOORS.

Activités d'Eaux-vives : (Rafting, Hydrospeed, Kayak, ...) Il est obligatoire de savoir nager 25 m minimum et de s'immerger sans paniquer.

Activité VTT : (Randonée ou descente) Il est indispensable de savoir faire du vélo. Connaître la manipulation des vitesses sur un vélo est souhaitable.

Activités d'Escalade : (Escalade en milieu naturel, Via Ferrata, Canyoning) Il est important de savoir appréhender le vide. Les personnes certaines d'être atteintes par le "Vertige" le mentionner aux organisateurs.

Activités Parcours Aventure : Il faut mesurer 1,45 m minimum. Cette activité étant une activité surveillée mais non encadrée, chaque participant est responsable de l'application stricte des consignes données et d'un auto-assurage permanent. Il faut être cependant conscient des risques inhérents à l'ensemble de nos activités.

Pour les MINEURS - Autorisation Parentale ou Collective :

Pour tout mineur et quelle que soit l'activité pratiquée, l'autorisation parentale OU l'autorisation Collective, pour toute structure nous confiant des mineurs, est obligatoire.

NOS TARIFS COMPRENNENT

L'hébergement en pension complète (sauf certains stages spécifiés).

Les activités en Arts martiaux, avec l'encadrement, les transports sur les différents Dojos.

Les activités de pleine nature, avec l'encadrement, les équipements et matériels spécifiques, les transports sur les sites de pratique.

NOS TARIFS NE COMPRENNENT PAS

Le transport pour accéder au lieu du stage.

Les assurances complémentaires.

EFFETS PERSONNELS

So Zan Do décline toute responsabilité en cas de perte, détérioration ou vol de vos effets personnels. Les objets de valeur sont fortement déconseillés.

ASSURANCES

So Zan Do dispose d'une Responsabilité Civile Professionnelle. Chaque participant doit obligatoirement disposer d'une assurance Responsanilité Civile personnelle. Des assurances sont proposées sur place : Optionnelle pour Eaux-vives.

ANNULATIONS

oute notification d’annulation doit être faite par lettre recommandée, dans les meilleurs délais, le cachet de la poste faisant foi. Dans ce cas, nous retiendrons 50% du montant total du séjour.

ü      A plus de 30 jours de la date du début du stage, vous n’aurez pas de pénalités.

ü      A moins de 10 jours de la date du début du stage, un montant de 20€, correspondant aux frais de dossier sera retenu.

                  ü      A la dernière minute, sans prevenir de cette annulation. Dans ce cas, nous retiendrons 100% du montant total du séjour.